24-03-2025
BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG TÁC THÁNG 3
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 4/2025
 |
PHẦN I
KẾT QUẢ CÔNG TÁC THÁNG 3/2025
I. VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CHUYÊN MÔN CỦA ĐƠN VỊ
1. Các việc đã triển khai thực hiện có kết quả
1.1 Thông tin - Thư viện
- Thực hiện rà soát việc nợ sách của SV theo kế hoạch
- Từ ngày 20/02 đến ngày 20/3/2025: có 1.980 lượt bạn đọc đến Thư viện học tập; 134 lượt mượn – trả tài liệu; Giảng viên đăng ký sử dụng phòng máy tính, phòng hội thảo, phòng thuyết trình: 80 lượt
- Tình hình viên chức và sinh viên sử dụng nguồn học liệu Thư viện số từ ngày 20/02 đến 20/3/2025: Tổng lượt đăng nhập: 498, tổng tài liệu download: 527, upload: 41 tài liệu
- Tổ chức biên mục 36 Khóa luận; 04 Chuyên đế; 24 Đồ án tốt nghiệp, dán chíp và xử lý dữ liệu phục vụ bạn đọc
- Trực mở cửa TT TT-TV ngày thứ Bảy (15/3/2025), tiếp đoàn học sinh đến dự tư vấn tuyển sinh và tham quan thư viện.
- Trưng bày tài liệu chào mừng Ngày Quốc tế phụ nữ (08/3), Ngày Quốc tế hạnh phúc (20/3), Ngày thành lập Đoàn TNCS HCM (26/3), Ngày Thể thao Việt Nam (27/3), Ngày thành lập Dân quân tự vệ (28/3)
1.2 Thông tin - truyền thông
- Xử lý tin bài đăng tải lên Website; gửi tin báo Ấp Bắc.
- Biên tập, dàn trang kỷ yếu (Phần 1) và phần giới thiệu các Phòng.
- Đăng tải thông tin tuyển sinh 2025 và các ngành học
- Tiếp tục chuẩn bị nội dung, hình ảnh cho Phòng truyền thống
- Thực hiện thông tin, tuyên truyền các ngày kỷ niệm, chủ điểm trên hệ thống phát thanh, website Trường
- Thống kê bài đăng website của các đơn vị trực thuộc Trường (Từ ngày 20/2 đến 21/3/2025):
|
name |
Số lượng tin bài |
|
|
1 |
Phòng Quản lý đào tạo |
0 |
|
2 |
Phòng Công tác sinh viên |
8 |
|
4 |
Phòng Tổ chức - Hành chính |
0 |
|
5 |
Phòng Thanh tra pháp chế |
5 |
|
6 |
Phòng Quản lý khoa học công nghệ và Hợp tác quốc tế |
21 |
|
7 |
Phòng Kế hoạch tài chính |
4 |
|
8 |
Phòng Quản lý cơ sở vật chất |
1 |
|
14 |
Khoa Sư phạm và Khoa học cơ bản |
4 |
|
15 |
Khoa Kinh tế - Luật |
1 |
|
20 |
Khoa Lý luận chính trị - GD Quốc phòng và Thể chất |
2 |
|
21 |
Khoa Kỹ thuật Công nghệ |
6 |
|
22 |
Khoa Nông nghiệp và Công nghệ Thực phẩm |
9 |
|
23 |
TT Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục |
0 |
|
24 |
TT Thông tin - Thư viện |
1 |
|
25 |
TT Đào tạo, BDTX và Tin học-Ngoại ngữ |
11 |
|
26 |
TT Tư vấn Tuyển sinh và Quan hệ doanh nghiệp |
1 |
- Bổ sung báo cáo kết quả kiểm tra về việc chấp hành quy định pháp luật và quy định của trường trong thực hiện chức trách, nhiệm vụ theo yêu cầu của Phòng TT- PC
- Hoàn thành soạn thảo và gửi các đơn vị góp ý dự thảo Quy định ứng dụng CNTT trong dạy học trực tuyến của trường ĐHTG theo Thông tư 30/2023/TT-BGDĐT ngày 29/12/2023
- Dự thảo kế hoạch tổ chức hội thảo “Ứng dụng AI và chuyển đổi số dữ liệu trong các hoạt động dạy và học”, trình BGH phê duyệt
- Tổ QLPM tiếp nhận yêu cầu từ các đơn vị chức năng:
* TGUIIS:
- Trung tâm Khảo thí & ĐBCLGD (đã thực hiện): Mở thời gian nhập điểm học học kỳ III năm học 2021 - 2022.
- Phòng Kế hoạch Tài chính (đã thực hiện)
+ Thêm trạng thái sinh viên ở chức năng: Quản lý học phí/In ấn – thống kê/Báo cáo tổng hợp học phí sinh viên.
+ Chỉnh sửa chức năng: Quản lý học phí/Quản lý danh sách sinh viên nợ học phí, chỉ hiển thị học phí không hiển thị phí khác.
+ Xuất bổ sung dòng đơn vị thu sau người thu, sửa tên Phòng Tài vụ thành Phòng KH-TC ở chức năng: : Quản lý học phí/In ấn – thống kê/thống kê tiền nộp học phí.
- Phòng Công tác sinh viên (đã thực hiện)
+ Xuất danh sách sinh viên còn học trên hệ thống TGUIIS.
+ Phối hợp Phòng CTSV , Phòng KH-TC và các khoa chuyên ngành thực hiện Kế hoạch số 313/KH-ĐHTG ngày 05/3/2025 về việc tổ chức xét cấp HB KKHT HK1 NH 2024-2025.
* HEMIS:
- Nhập dữ liệu báo cáo năm học. (đã thực hiện)
- Nhập dữ liệu, phối hợp đồng bộ phần mềm tuyển sinh, xác định chỉ tiêu cho đề án tuyển sinh. (đã thực hiện)
- Nhập dữ liệu phục vụ đánh giá Chuẩn CSGD ĐH. ()
* Hệ thống Quản lý Tạp chí
- Phối hợp Phòng QLKHCN&HTQT cập nhật mẫu Email.
- Xử lý dữ liệu bài gửi rác trên hệ thống quản lý tạp chí trực tuyến.
* Các công việc khác:
- Hỗ trợ các đơn vị trong việc đăng thông tin trên web
- Hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến
- Hỗ trợ viên chức và sinh viên trong việc tạo, khôi phục mật khẩu email, phục vụ cho công tác hội họp, giảng dạy và học tập.
2. Các việc chưa được thực hiện theo kế hoạch: Không.
II. VIỆC THỰC HIỆN CÁC CÔNG TÁC KHÁC
1. Các việc đã triển khai thực hiện có kết quả
a) Công tác tư tưởng - chính trị
- Thực hiện thông tin, tuyên truyền các ngày kỷ niệm, chủ điểm trên hệ thống phát thanh, website Trường
b) Công tác hành chính - tổ chức
- Họp giao ban, họp khối và họp đơn vị theo KH
- Báo cáo kết quả công tác Tháng 3 và dự thảo kế hoạch Tháng 4/2025
- BGĐ báo cáo tình hình diễn biến tư tưởng VC tháng 3/2025
- Bình bầu thi đua tháng 3/2025
- Tổ ANCN báo cáo hoạt động tháng 3/2025
- Tiếp nhận và triển khai các VB mới của Trường và văn bản của các cấp gửi về Trung tâm qua email và văn phòng điện tử.
c) Công tác đoàn thể:
- Viên chức tham gia các hoạt động do Công đoàn và ĐTN tổ chức.
d) Công tác khác:
2. Các việc chưa được thực hiện theo kế hoạch: Không.
PHẦN II
PHƯƠNG HƯỚNG CÔNG TÁC THÁNG 04/2025
- Họp giao ban, họp khối và họp đơn vị tháng 4 theo KH
- Phối hợp các đơn vị liên quan thực hiện kế hoạch tổ chức hội thảo “Ứng dụng AI và chuyển đổi số dữ liệu trong các hoạt động dạy và học”
- Cập nhật nút xóa nợ sinh viên, huỷ xoá nợ sinh viên ở chức chức năng: Quản lý học phí/Quản lý danh sách sinh viên nợ học phí, chỉ xoá nợ học phí không xoá nợ phí khác.
- Tiếp tục thực hiện gom nhóm loại phí khác theo góp ý Phòng KH-TC.
- Tổng hợp ý kiến đóng góp của các đơn vị cho dự thảo Quy định ứng dụng CNTT trong dạy học trực tuyến của trường ĐHTG. Hoàn chỉnh dự thảo và gửi Phòng TT-PC thẩm định theo quy định.
- Tiếp tục biên tập, dàn trang kỷ yếu 20 năm; sửa kịch bản Clip 20 năm
- Dự và viết tin bài theo kế hoạch công tác tuần.
- Xử lý, duyệt tin bài lên web.
- Hỗ trợ các đơn vị trong đăng tin bài trên website
- Hỗ trợ các đơn vị trong tổ chức họp trực tuyến
- Trưng bày TL chào mừng Ngày Giỗ tổ Hùng Vương (10/3 AL), Ngày Sách và văn hóa đọc Việt Nam (21/4), Ngày Sách và Bản quyền Thế giới (23/4), Ngày giải phóng miền Nam thống nhất đất nước (30/4)
- Tiếp nhận và xử lý tài liệu mới, tổ chức biên mục, dán chíp và xử lý dữ liệu phục vụ bạn đọc
- Thông tin cập nhật hoạt động của trường và các đơn vị trên website.
- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo từ BGH.
