23-05-2025
PHẦN I
KẾT QUẢ CÔNG TÁC THÁNG 5/2025
I. VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CHUYÊN MÔN CỦA ĐƠN VỊ
1. Các việc đã triển khai thực hiện có kết quả
1.1 Thông tin - Thư viện
- Thực hiện rà soát việc nợ sách của SV theo kế hoạch
- Từ ngày 20/04 đến ngày 20/5/2025: có 1.084 lượt bạn đọc đến Thư viện học tập; 79 lượt mượn – trả tài liệu; Giảng viên đăng ký sử dụng phòng máy tính, phòng hội thảo, phòng thuyết trình: 01 lượt
- Tình hình viên chức và sinh viên sử dụng nguồn học liệu Thư viện số từ ngày 20/04 đến 20/5/2025: Tổng lượt đăng nhập: 399, tổng tài liệu download: 231, upload: 05
- Trưng bày tài liệu chào mừng Ngày Quốc tế Lao động (01/5), Ngày sinh nhật Bác (19/5)
- Thực hiện kế hoạch mua sách được BGH phê duyệt: TT TT-TV đã gửi danh mục sách các khoa đề nghị lên các nhà sách chuyên ngành nhờ hỗ trợ tìm sách, đang đợi phản hồi từ các nhà sách
- Phối hợp với P. QLCSVC và P. KHTC hoàn chỉnh hồ sơ, trình BGH tái ký hợp đồng mua tài khoản sử dụng Thư viện số và 2 cơ sở dữ liệu
- Phối hợp cung cấp minh chứng phục vụ kiểm định các CTĐT
Thông tin - truyền thông
- Biên tập, duyệt 43 tin, bài lên Website.
- Dự chụp hình, đưa tin các sự kiện trong tuần.
- Thực hiện thông tin, tuyên truyền các ngày kỷ niệm, chủ điểm trên hệ thống phát thanh, website Trường
- Chỉnh sửa kỷ yếu theo góp ý, làm việc với NXB
- Xây dựng và biên tập kịch bản phát thanh hàng tuần
- Hoàn chỉnh dự trù kinh phí và bảng phòng truyền thống
- Thống kê bài đăng website của các đơn vị trực thuộc Trường (Từ ngày 21/4 đến 20/5/2025):
|
name |
Số lượng tin bài |
|
|
1 |
Phòng Quản lý đào tạo |
2 |
|
2 |
Phòng Công tác sinh viên |
11 |
|
4 |
Phòng Tổ chức - Hành chính |
0 |
|
5 |
Phòng Thanh tra pháp chế |
0 |
|
6 |
Phòng Quản lý khoa học công nghệ và Hợp tác quốc tế |
9 |
|
7 |
Phòng Kế hoạch tài chính |
3 |
|
8 |
Phòng Quản lý cơ sở vật chất |
0 |
|
14 |
Khoa Sư phạm và Khoa học cơ bản |
2 |
|
15 |
Khoa Kinh tế - Luật |
5 |
|
20 |
Khoa Lý luận chính trị - GD Quốc phòng và Thể chất |
7 |
|
21 |
Khoa Kỹ thuật Công nghệ |
3 |
|
22 |
Khoa Nông nghiệp và Công nghệ Thực phẩm |
2 |
|
23 |
TT Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục |
2 |
|
24 |
TT Thông tin - Thư viện |
3 |
|
25 |
TT Đào tạo, BDTX và Tin học-Ngoại ngữ |
3 |
|
26 |
TT Tư vấn Tuyển sinh và Quan hệ doanh nghiệp |
4 |
Quản lý phần mềm
- Phối hợp Phòng QLCSVC, Phòng KH-TC xây dựng kế hoạch đấu thầu“Đào tạo nâng cao trình độ CNTT cho CBCCVC phụ trách CNTT về Chính quyền số theo QĐ số 605/QĐ-UBND ngày 16/03/2021 của UBND tỉnh Tiền Giang”
- Thanh toán kinh phí Hội thảo quốc tế “Ứng dụng AI và chuyển đổi số dữ liệu trong giáo dục”
- Tổ QLPM tiếp nhận yêu cầu từ các đơn vị chức năng:
* TGUIIS:
- Phòng Kế hoạch Tài chính (đã thực hiện)
Kiểm tra chức năng in bảng kê nộp tiền học phí (lọc theo ngày thu không ra kết quả)
- Phòng Công tác sinh viên (đã thực hiện)
Phối hợp Phòng CTSV cho sinh viên chấm điểm rèn luyện học kỳ 2 năm học 2024 - 2025 trên TGUIIS.
- Phòng Quản lý đào tạo (đã thực hiện)
+ Khởi tạo học kỳ 1 năm học 2025 – 2026
+ Kiểm tra thông số đăng ký học phần học kỳ hè năm học 2024 - 2025
- Khoa Kinh tế- Luật (đã thực hiện)
Hướng dẫn bộ môn Kinh tế, Tài chính, Kế toán cấu hình hệ số điểm học phần và phân quyền nhập điểm các học phần thuộc hệ Đại học vừa làm vừa học.
- Khoa LLCT&TC, QP (đã thực hiện)
Kiểm tra sinh viên 024152014 không có tên trong danh sách nhập điểm học phần Cầu lông 1, MHP 12401.
- Trung tâm KT&ĐBCLGD: (đã thực hiện)
+ Phối hợp TT.KT&ĐBCLGD xuất kết quả khảo sát ý kiến của sinh viên về hoạt động giảng dạy của Giảng viên HK 2 NH 2024-2025.
+ Mở Thời gian nhập điểm HK2 NH 2024-2025 của hệ Đại học VLVH
+ Mở Thời gian nhập điểm HK2 NH 2024-2025 của hệ Đại học và Cao đẳng chính quy.
* Các công việc khác:
- Hỗ trợ các đơn vị trong việc đăng thông tin trên web
- Hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến
- Hỗ trợ viên chức và sinh viên trong việc tạo, khôi phục mật khẩu email, phục vụ cho công tác hội họp, giảng dạy và học tập.
2. Các việc chưa được thực hiện theo kế hoạch: Không.
II. VIỆC THỰC HIỆN CÁC CÔNG TÁC KHÁC
1. Các việc đã triển khai thực hiện có kết quả
a) Công tác tư tưởng - chính trị
Thực hiện thông tin, tuyên truyền các ngày kỷ niệm, chủ điểm trên hệ thống phát thanh, website Trường
b) Công tác hành chính - tổ chức
- Họp giao ban, họp khối và họp đơn vị theo KH
- Báo cáo kết quả công tác Tháng 5 và dự thảo kế hoạch Tháng 6/2025
- BGĐ báo cáo tình hình diễn biến tư tưởng VC tháng 5/2025
- Bình bầu thi đua tháng 5/2025
- Tổ ANCN báo cáo hoạt động tháng 5/2025
- Tiếp nhận và triển khai các VB mới của Trường và văn bản của các cấp gửi về Trung tâm qua email và văn phòng điện tử.
c) Công tác đoàn thể:
- Viên chức tham gia các hoạt động do Công đoàn và ĐTN tổ chức.
d) Công tác khác:
2. Các việc chưa được thực hiện theo kế hoạch: Không.
PHẦN II
PHƯƠNG HƯỚNG CÔNG TÁC THÁNG 6/2025
- Họp giao ban, họp khối và họp đơn vị tháng 6 theo KH
- Tham mưu Hiệu trưởng ban hành Quy định ứng dụng CNTT trong dạy học trực tuyến của trường ĐHTG theo Thông tư 30/2023/TT-BGDĐT ngày 29 tháng 12 năm 2023
- Tiếp tục thực hiện bổ sung dữ liệu phí khác vào chức năng Quản lý học phí sinh viên theo góp ý Phòng KH-TC.
- Duyệt tin, bài, thông báo các đơn vị lên web
- Đẩy mạnh truyền thông 20 năm TGU
- Đưa tin hoạt động của Trường
- Hoàn thiện kỷ yếu, duyệt in.
- Chuẩn bị in ấn nội dung, hình ảnh Phòng truyền thống.
- Xây dựng kịch bản và biên tập chương trình phát hàng tuần
- Hỗ trợ các đơn vị trong đăng tin bài trên website
- Hỗ trợ các đơn vị trong tổ chức họp trực tuyến
- Trưng bày tài liệu chào mừng Ngày Quốc tế Thiếu nhi (01/6), Ngày Bác Hồ ra đi tìm đường cứu nước (05/6), Ngày Gia đình VN (28/6)
- Tiếp nhận và xử lý tài liệu mới, tổ chức biên mục, dán chíp và xử lý dữ liệu phục vụ bạn đọc
- Tiếp tục thực hiện kế hoạch bổ sung tài liệu
- Tiếp tục phối hợp với P. QLCSVC và P. KHTC hoàn chỉnh hồ sơ, trình BGH tái ký hợp đồng mua tài khoản sử dụng Thư viện số và 2 cơ sở dữ liệu
- Phối hợp cung cấp minh chứng phục vụ kiểm định các CTĐT
- Thông tin cập nhật hoạt động của trường và các đơn vị trên website.
- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo từ BGH.
