PHẦN I
KẾT QUẢ CÔNG TÁC THÁNG 7/2024

I. VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CHUYÊN MÔN CỦA ĐƠN VỊ

1. Các việc đã triển khai thực hiện có kết quả

1.1 Công tác Thư viện

- Thực hiện rà soát việc nợ sách của SV theo kế hoạch

- Từ ngày 20/6 đến 20/7/2024: có 946 lượt bạn đọc đến Thư viện học tập; 89 lượt mượn – trả tài liệu; 03 lượt đăng ký sử dụng Phòng hội thảo.

- Tình hình viên chức và sinh viên sử dụng nguồn học liệu Thư viện số từ 20/6 đến 20/7/2024: Tổng lượt đăng nhập: 95, tổng tài liệu download: 131, upload: 236 tài liệu

- Trưng bày 48 tài liệu chào mừng Ngày truyền thống Thanh niên xung phong (15/7), Ngày Thương binh liệt sĩ (27/7), Ngày thành lập Công đoàn Việt Nam (28/7).

  1.2 Thông tin - truyền thông

- Thực hiện thông tin, tuyên truyền các ngày kỷ niệm, chủ điểm trên hệ thống phát thanh, website Trường

- Thực hiện 04 chương trình phát thanh

- Ghi hình, đưa tin về các hoạt động của Trường

- Biên tập, kiểm duyệt và đăng tải 41 tin, bài lên website Trường

- Thống kê bài đăng website của các đơn vị trực thuộc Trường (Từ ngày 21/6 đến 25/7/2024):

id	name	Số lượng tin bài
1	Phòng Quản lý đào tạo	5
2	Phòng Công tác sinh viên	3
4	Phòng Tổ chức - Hành chính	0
5	Phòng Thanh tra pháp chế	0
6	Phòng Quản lý khoa học công nghệ và Hợp tác quốc tế	9
7	Phòng Kế hoạch tài chính	1
8	Phòng Quản lý cơ sở vật chất	0
14	Khoa Sư phạm và Khoa học cơ bản	0
15	Khoa Kinh tế - Luật	1
20	Khoa Lý luận chính trị - GD Quốc phòng và Thể chất	6
21	Khoa Kỹ thuật Công nghệ	0
22	Khoa Nông nghiệp và Công nghệ Thực phẩm	2
23	TT Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục	0
24	TT Thông tin - Thư viện	1
25	TT Đào tạo, BDTX và Tin học-Ngoại ngữ	4
26	TT Tư vấn Tuyển sinh và Quan hệ doanh nghiệp	6

1.3  Quản lý phần mềm

a) Phần mềm TGUIIS: Tổ QLPM đã tiếp nhận yêu cầu từ các đơn vị chức năng:

- Phòng QLĐT (đã thực hiện):

+ Hướng dẫn cài đặt tự điển lớp để chuẩn bị xếp TKB trên phân hệ Đại học VLVH.

+ Khởi tạo tuần 01 bắt đầu từ ngày 04/8/2024 cho hệ Đại học VLVH.

+ Kiểm tra điểm tích lũy HP 12401 của mã số sinh viên 02015044.

+ Cập nhật trạng thái sinh tạm dừng cho SV 021142019 (do viên chức thao tác nhằm)

- Trung tâm  Khảo thí & ĐBCLGD (đã thực hiện): Mở thời gian nhập điểm học kỳ 2 và học kỳ hè năm học 2023-2024.

- Phòng Kế hoạch Tài chính (đã thực hiện): Phối hợp tổng hợp và xử lý danh sách sinh viên đăng ký vượt nhóm.

- Khoa:

+ Tập huấn Giảng viên Khoa Kinh tế - Luật sử dụng chức năng phân hệ giảng dạy trực tuyến.

+ Hướng dẫn Bộ môn ghép nhóm HP.

+ Chuyển HP 69368, 69365, 69042 từ Bộ môn Kế toán về Bộ môn Tài chính quản lý

b/ Các công việc khác:

- Hỗ trợ các đơn vị trong việc đăng thông tin

- Hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến

- Hỗ trợ viên chức và sinh viên trong việc tạo, khôi phục mật khẩu email, phục vụ cho công tác hội họp, giảng dạy và học tập.

2. Các việc chưa được thực hiện theo kế hoạch: Không.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

II. VIỆC THỰC HIỆN CÁC CÔNG TÁC KHÁC

1. Các việc đã triển khai thực hiện có kết quả

a) Công tác tư tưởng - chính trị

- Thực hiện thông tin, tuyên truyền các ngày kỷ niệm, chủ điểm trên hệ thống phát thanh, website Trường

b) Công tác hành chính - tổ chức

- Thực hiện đánh giá, xếp loại chất lượng VC, người lao động theo KH

- Thực hiện bình xét thi đua cá nhân và tập thể theo KH

- Họp giao ban, họp khối và họp đơn vị theo KH

- Báo cáo kết quả công tác Tháng 7 và dự thảo kế hoạch Tháng 8/2024

- BGĐ báo cáo tình hình diễn biến tư tưởng VC tháng 7/2024

- Bình bầu thi đua tháng 7/2024

- Tổ ANCN báo cáo hoạt động tháng 7/2024

- VC tham dự các ngày Lễ và sự kiện của Trường theo KH

- Tiếp nhận và triển khai các VB mới của Trường và văn bản của các cấp gửi về Trung tâm qua email và văn phòng điện tử.

c) Công tác đoàn thể:

- Viên chức tham gia các hoạt động do Công đoàn và ĐTN tổ chức.

d) Công tác khác:

2. Các việc chưa được thực hiện theo kế hoạch:  Không.

 

PHẦN II
PHƯƠNG HƯỚNG CÔNG TÁC THÁNG 8/2024

- Họp giao ban, họp khối và họp đơn vị tháng 8 theo KH

- Tập huấn sử dụng hệ thống TGUIIS cho sinh viên lớp ĐH VLVH.

- Thực hiện tuyên truyền, phổ biến pháp luật về căn cước công dân, định danh điện tử và xác thực điện tử đến sinh viên nhà trường

- Tiếp tục thực hiện các công việc đã tiếp nhận tháng 7/2024.

- Hỗ trợ các đơn vị trong đăng tin bài trên website

- Hỗ trợ các đơn vị trong tổ chức họp trực tuyến

- Tiếp tục tổ chức rà soát và thực hiện xây dựng CDDL môn học cho các CTĐT

- Trưng bày tài liệu chào mừng Ngày Quốc tế Thanh Thiếu niên (12/8), Ngày Cách mạng tháng Tám thành công và ngày truyền thống Công an nhân dân (19/08), Ngày sinh Chủ tịch Tôn Đức Thắng (20/08/1888), Ngày sinh của Đại tướng Võ Nguyên Giáp (25/08/1911)

- Tiếp nhận và xử lý tài liệu mới, tổ chức biên mục, dán chíp và xử lý dữ liệu phục vụ bạn đọc

- Biên tập chương trình phát thanh và thực hiện việc thu, phát thanh vào sáng thứ 2 hàng tuần

- Thông tin cập nhật hoạt động của trường và các đơn vị trên website.

- Sắp xếp cho VC nghỉ hè, nghỉ phép theo KH

- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo từ BGH.

TT Thông tin - Thư viện